Универсальный загрузчик документов из Excel

Универсальная загрузка накладных от поставщиков в Альфа-Авто 6. Файлы любой сложности.

  1. Назначение модуля
    1. Модуль «Загрузка накладных от поставщика» позволяет автоматически загружать документы поступления товаров (например, УПД, товарная накладная, счета на оплату) в систему на основе файлов от поставщиков. Это ускоряет процесс учета товаров, минимизирует ошибки и повышает эффективность работы.
  2. Подготовка к загрузке
    1. Выбор файла для загрузки:
      1. Для начала выберите файл накладной от поставщика.
      2. Если шаблон для данного поставщика еще не настроен, программа покажет сообщение «Шаблон не найден».
    2. Настройка шаблона для поставщика:
      1. Нажмите «Настройка шаблонов» для добавления нового шаблона.
      2. Введите маску файла (например, если файл называется UPD443519, укажите UPD44*). Это позволит системе автоматически распознавать файл от этого поставщика.
      3. Укажите название шаблона (например, Emix) и нажмите «Использовать».
  3. Настройка шаблона
    1. Указание начальной строки:
      1. Укажите начальную строку документа (например, строка 33), которая будет использована как старт для поиска табличной части документа.
      2. Если шапка документа «плавающая» (меняется номер строки), выберите вариант «По нахождению шапки» и укажите параметры шапки (например, «Код товаров-услуг»).
    2. Указание количества строк в позиции:
      1. В некоторых документах товар может быть разделен на несколько строк. Укажите количество строк для каждой позиции, если они разбиты.
    3. Расположение артикулов и наименований:
      1. Укажите, как артикул, бренд и наименование расположены в ячейках (например, все в одной ячейке или в разных ячейках).
      2. Если данные указаны в одной ячейке, укажите разделители между артикулом, брендом и наименованием (например, слэш или запятая).
    4. Указание колонок:
      1. Укажите номера колонок для артикула, наименования, цены и количества. Например, артикул в колонке 3, наименование в колонке 11, цена в колонке 36 и количество в колонке 32.
    5. Создание документа поступления:
      1. Укажите организацию, склад, контрагента и договор для поступления товаров.
      2. Введите НДС и другие параметры, если они есть в накладной.
  4. Загрузка и обработка данных
    1. Загрузка файла в систему:
      1. После настройки шаблона выберите файл и нажмите «Загрузить из Excel».
      2. Программа распознает данные из файла и отобразит их в таблице: артикулы, наименования, цены, количество.
    2. Работа с номенклатурой:
      1. Если номенклатура не найдена, можно создать новую номенклатуру вручную, указав тип, номер по каталогу и наименование.
      2. Для товаров с одинаковыми характеристиками можно выбрать несколько позиций и добавить их в документ.
  5. Добавление данных в 1С
    1. Выбор позиций для документа:
      1. Выберите товары, которые нужно добавить в документ поступления. Можно выбрать все позиции или только отдельные.
      2. Система автоматически подсчитает итоговую сумму с учетом НДС.
    2. Создание документа поступления:
      1. Нажмите «Загрузить в 1С», чтобы создать документ поступления товаров.
      2. Система подтянет все параметры, такие как контрагент, склад, договор и номенклатура, и создаст документ поступления в 1С.
  6. Заключение
    1. Модуль «Загрузка накладных от поставщика» ускоряет процесс загрузки и учета товаров, минимизирует ошибки при вводе данных и повышает общую эффективность работы с накладными.
    2. Все данные автоматически подтягиваются в документы 1С, что значительно упрощает обработку и учет поступлений.

Загрузка накладных от поставщиков в Альфа-Авто 6.1 модуль СТО-ХАБ

  1. Назначение модуля
    1. Модуль загрузки накладных от поставщика позволяет автоматически создавать документы поступления товаров на основании файлов, предоставленных поставщиком (УПД, товарные накладные, счета на оплату и т.д.).
    2. Преимущества:
    3. Ускорение обработки накладных.
    4. Снижение количества ошибок при вводе данных.
  2. Процесс загрузки документа
    1. Выбор документа:
      1. Выберите файл с компьютера, который нужно загрузить.
      2. Программа автоматически определяет подходящий шаблон по названию файла.
    2. Загрузка файла:
      1. Нажмите кнопку «Загрузка из Excel», чтобы система считала данные из файла.
      2. Содержимое файла отобразится в табличной части на вкладке «Файл».
  3. Сопоставление номенклатуры
    1. Отображение данных:
      1. На вкладке «Таблица» будут показаны товары из файла и соответствующая им номенклатура в системе.
    2. Правила сопоставления:
      1. По умолчанию сопоставление выполняется по артикулу и бренду.
      2. Настройками можно изменить, чтобы сопоставление происходило только по артикулу.
    3. Если номенклатура не найдена:
      1. В графе «Номенклатура» будет отображаться надпись: «!!! Не выбрана номенклатура».
      2. Нажмите на эту надпись, чтобы создать новую номенклатуру на основе данных поставщика.
  4. Выбор позиций для загрузки
    1. Частичная загрузка:
      1. Выберите галочками те позиции, которые хотите загрузить.
      2. Если нужно загрузить только отдельные товары, сопоставьте их вручную.
    2. Полная загрузка:
      1. Нажмите «Выбрать все», чтобы загрузить все позиции.
      2. Для этого необходимо предварительно сопоставить или создать все ненайденные номенклатуры.
  5. Создание документа поступления товаров
    1. После выбора позиций нажмите кнопку «Загрузка в 1С».
    2. Система создаст документ поступления товаров, в котором автоматически подтянутся данные из шаблона:
      1. Организация.
      2. Склад.
      3. Контрагент и договор.
    3. Завершение:
      1. Укажите входящий номер документа.
      2. Проведите документ для сохранения данных.